《山西档案》是由国家新闻出版总署批准，山西档案馆主办、国内外公开发行的档案类行业性期刊（双月刊）。连续多届被评为中文核心期刊要目总览来源期刊，属于国家新闻出版广电总局认定第一批学术期刊、山西省一级期刊、中国人文社会科学核心期刊（扩展版），其主要栏目有：特别约稿、专题、档案学理论、档案工作实践、档案信息化、图书情报、数字人文。
一、《山西档案》只受理符合下述要求的来稿。
二、来稿须符合《山西档案》定位。
《山西档案》注重原创性首发研究档案学前沿问题的、有相当学术质量和专业水准的文章。要求选题新颖，突出前沿问题、难点问题、热点问题、重点问题；内容新颖，找切入点准，突出新理论、新视角、新架构、新观点，具有原创性质。理论针对实际，理论提升实践，具有理论高度。
三、来稿须专投，坚决摒弃一稿多投。
《山西档案》不发表作者观点已公开传播的文章（含报纸、期刊、图书、音像制品、网络等）。
四、来稿须遵守学术道德规范。
《山西档案》依据有关规定对来稿的原创与否、专投与否进行审查。一经查实由于作者的不诚实导致剽窃行为或稿件重发等学术不端而影响《山西档案》声誉，《山西档案》将在第一时间将情况通报给作者所在单位的学术管理机构，并保留在《山西档案》公布相关情况的权利。
五、为保证作者稿件如期发表，本刊确定的论文发表时间为终审录用后8个月内，但根据排版需要可能提前，如作者不同意提前需特别说明。最终出版日期以纸质稿为准。
六、来稿须遵循如下规范：
（一）正文8000字符以上为宜，并附300字左右的中英文内容提要，3～5个关键词。
（二）来稿请按照《山西档案》规范化格式排版，如附件1来稿体例。
七、相关说明：
（一）《山西档案》对拟采用的稿件有权修改、删节。
（二）本刊官网系统投稿。投稿邮箱为sxda163@163.com（2020年停用）。
（三）自2019年1月1日起，凡给《山西档案》投稿者，视同遵守以下约定：《山西档案》双月刊正式发表的各类作品，视为投稿者同意编辑部在未来各种纸质版本、数字版本、网络版本使用。欢迎国内各类二次文献和报刊转载《山西档案》发表的作品，并请注明出处。
来稿体例
中文题名
作者姓名（多名作者空格隔开）
（单位名称，所在城市，邮政编码）
摘要：内容提要不应使用“本文”“文章”“作者”“笔者”等作为主语对论文作结构介绍，而应说明论文研究工作的研究目的、采用方法、主要结果和所得结论等。内容提要的内容不能与引言和结论的内容重复。内容提要字数300字左右。
关键词：关键词3～5个，分号“；”隔开。
基金项目：须标明立项单位、项目名称并括注项目编号；原则上只接受省部级以上的基金项目，且基金项目须与论文内容相关，至多挂两个。
[中图分类号] (作者加) [文章编号]（编辑加） [文献标识码] (作者加)
0引言（简要回顾本研究的背景或目的，一般400～600字）
1……
1.1……
1.1.1……
……………………
结语（600字左右）
注释与参考文献
Title
Name
（Organization，City，Postcode）
Abstract：……
Key words：……
体例说明：1.首页页脚处添加作者简介及联络方式：简介主要包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、单位、职称职务、学位、研究方向等，多名作者分别介绍。务必属实；联络方式指（通讯）作者（未标注通讯作者的系第一作者）的详细地址、电话、邮箱等。
2.参考文献：包括写作本论文所引用的专著（M）、论文集（C）、报纸文章（N）、期刊文章（J）、学位论文（D）、报告（R）等类型的文献。在文中引文处用[1][2]……序号上标顺次标注（相同参考文献的序号在文中也要分别标注，文末合并一处），文末集中列出。
注释与参考文献著录格式如下：
专著、论文集、学位论文、报告——[序号]主要责任者.文献题名[类型标识].出版地：出版者，出版年：页码.
期刊文章——[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.
报纸文章——[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
3.图表等：如正文中涉及图表、公式、定理等内容，均要按其在正文中被引用的顺序，全文统一用数字分类顺序编码，图表同时注明名称，例如：图1***、图2***；表1***、表 2***；式（1）、式（2）；定理1、定理2……，同时在文中相应位置注明（见表1）、（见图2）……；此外，为便于排版，表格须可编辑，图例需好分辨。